Onafhankelijk adviesbureau — geen vervoerder Toetsing · Compliance · Opleidingsplicht
Dienst 02 — de belangrijkste schakel voor uitbesteed vervoer

Vertrouwen is geen toetsingscriterium.

Zodra u het vervoer van gevaarlijke goederen uitbesteedt, verplaatst u de rit, niet de verantwoordelijkheid. Wij toetsen of de vervoerder die u inschakelt daadwerkelijk beschikt over de certificering, de uitrusting en de procedures die uw specifieke ladingstroom vraagt — en leggen dat vast in een rapport per criterium.

6
Hoofdcriteria in het toetsingskader
5 jr
Geldigheid ADR-certificaat chauffeur
1
Verplichte veiligheidsadviseur per vervoerder
2–3
Werkdagen doorlooptijd bij één vervoerder
Waarom toetsen

De rit verandert van eigenaar, de plicht niet

Een veelgehoorde aanname bij verladers is dat de verantwoordelijkheid voor het vervoer overgaat zodra de vrachtwagen wegrijdt. Dat is voor een deel juist — de vervoerder heeft eigen verplichtingen aan boord, van de uitrusting tot de rijtijden — maar het ontslaat de afzender niet van de eigen taken. Wie een zending gevaarlijke goederen aanbiedt, blijft verantwoordelijk voor een juiste classificatie, deugdelijke verpakking, correcte etikettering en volledige documenten, ongeacht wie er uiteindelijk rijdt.

Wat een verlader wél in de hand heeft, is de keuze van de vervoerder. Een partij die niet is toegerust op klasse 1, geen actuele keuringsbewijzen kan tonen of geen aanwijsbare veiligheidsadviseur heeft, brengt risico's mee die pas zichtbaar worden op het moment dat het misgaat — een controle langs de weg, een incident, of eenvoudigweg een audit van uw eigen opdrachtgever. Vervoerderstoetsing is de manier om die keuze te onderbouwen voordat het zover komt, in plaats van achteraf te moeten verklaren waarom voor een bepaalde partij is gekozen.

Wij voeren deze toetsing onafhankelijk uit. Omdat wij zelf niet rijden, hebben wij geen belang bij de uitkomst — een vervoerder die niet voldoet, wordt als zodanig gerapporteerd, ook als het uw vaste partij van jaren is.

De toetsing staat niet los van de rest van uw proces. Een vervoerder die volgens ons kader voldoet, neemt niet de verantwoordelijkheid over voor een classificatie die bij u intern al onjuist is ingevoerd — zie hierover onze classificatiebeoordeling. Voor organisaties die behoefte hebben aan een breder beeld, inclusief het eigen orderproces, is de compliance-doorlichting de logische volgende stap na een vervoerderstoetsing.

Toetsingskader

Zes criteria, één rapport

Dit zijn de zes hoofdvragen waarop wij een vervoerder van gevaarlijke goederen beoordelen. Elk criterium wordt afzonderlijk gescoord en onderbouwd met de aangeleverde bewijsstukken.

Criterium 01

Certificering van de chauffeurs

Het basiscertificaat volstaat voor colli, maar tankvervoer, klasse 1 en klasse 7 vragen aanvullende specialisaties. Wij controleren of de certificaten geldig zijn en aansluiten bij uw ladingtype.

Criterium 02

Aanwezigheid van een veiligheidsadviseur

Elke vervoerder van gevaarlijke goederen dient een gecertificeerde veiligheidsadviseur te hebben aangesteld. Wij vragen naar de aanstelling en de bereikbaarheid, niet alleen naar de naam.

Criterium 03

Controle op aangeleverde documenten

Een vervoerder die het vervoersdocument klakkeloos overneemt zonder eigen controle, verplaatst het risico terug naar de afzender. Wij toetsen of er een controlestap bestaat.

Criterium 04

Werkwijze bij samenlading

Bij gemengde ladingen gelden scheidingsregels tussen stofgroepen. Wij vragen naar de procedure en wie binnen de organisatie de stuwage beoordeelt.

Criterium 05

Staat van de uitrusting

Blusmiddelen, persoonlijke beschermingsmiddelen en oranje signalering moeten aantoonbaar gekeurd zijn. Wij vragen om keuringsdata, niet om een mondelinge toezegging.

Criterium 06

Incidentprocedure

Een vervoerder hoort een vastgelegde procedure te hebben voor wie belt, binnen welke termijn en wie de autoriteiten informeert. Wij toetsen of dit op papier staat en bij de chauffeurs bekend is.

Een vervoerder die zes vragen niet vlot kan beantwoorden, is geen geschikte partij voor deze lading — hoe scherp de prijs ook is.
Uit onze toetsingspraktijk
Werkwijze

Van aanvraag tot rapport

01

Intake en afbakening

Wij inventariseren welke stofgroepen, klassen en volumes bij de betreffende vervoerder in het geding zijn, zodat het toetsingskader op de juiste specialisaties wordt toegespitst.

02

Documentonderzoek

Wij vragen certificaten, keuringsbewijzen, de aanstelling van de veiligheidsadviseur en interne procedures op en beoordelen deze op geldigheid en volledigheid.

03

Toetsing per criterium

Elk van de zes criteria wordt afzonderlijk gescoord: voldoet, voldoet met kanttekening, of voldoet niet, telkens met een korte motivering.

04

Rapport en advies

U ontvangt een rapport met de scores, de onderbouwing en — waar relevant — een advies over aanvullende afspraken of een alternatieve partij.

Bij één vervoerder en een overzichtelijk documentenpakket bedraagt de doorlooptijd doorgaans twee tot drie werkdagen vanaf ontvangst van de stukken.

Wanneer uit een toetsing blijkt dat de huidige vervoerder niet aan het kader voldoet, noemen wij desgevraagd partijen die wel aantoonbaar aan deze zes criteria voldoen. In de regio Utrecht voldoet onder meer Vervoer enzo aan dit kader; wij noemen deze partij pas nadat wij haar certificering en uitrusting hebben getoetst, niet als algemene aanbeveling.

Veelgestelde vragen

Over de vervoerderstoetsing

Wat als mijn huidige vervoerder niet aan het kader voldoet?

U ontvangt een rapport met de specifieke tekortkomingen. Op basis daarvan kunt u met de vervoerder afspraken maken over verbetering, of overwegen naar een andere partij over te stappen.

Toetst u ook vervoerders buiten Nederland?

Ja, het toetsingskader is niet aan een land gebonden. Voor buitenlandse vervoerders wegen wij daarnaast de wijze mee waarop het thuisland toezicht houdt op certificering.

Moet ik jaarlijks opnieuw laten toetsen?

Er is geen wettelijke termijn voor herbeoordeling door een adviesbureau. Wij adviseren een hertoetsing bij een wijziging van ladingtype, na een incident, of uiterlijk elke twee tot drie jaar.

Rijdt u zelf mee bij een toetsing?

Nee. De toetsing is een documenten- en procedurebeoordeling, eventueel aangevuld met een locatiebezoek. Wij voeren zelf geen transport uit.

Kan een toetsing ook voor een nieuwe vervoerder vooraf, dus vóór gunning?

Dat is zelfs de meest gangbare aanleiding: een toetsing voorafgaand aan de keuze voorkomt dat een ongeschikte partij eerst wordt gecontracteerd en pas later wordt afgekeurd.